Excelで経費管理するデメリット
Excelは柔軟ですが、経費が増えるほど「共有・最新化・集計」で詰まりやすいのが弱点です。
- 最新版が分からない：ファイルが複数になると、どれが最新か迷う
- 入力の遅れが月末に爆発：現場→事務の連携が遅くなり、締めで一気に負債化
- 確認の往復が増える：立替・メモ不足で聞き直しが発生
- 集計の属人化：関数・手順が担当者依存になり、引継ぎが難しい
0円 / Excelから最短移行 / PC・スマホ対応
建設業向けの経費管理アプリ
Excelの経費台帳、
0円で“そのまま”移行。
いまの運用を壊さず必要最低限だけをクラウド化。
経費登録 → 即共有、月次チャート、帳簿のExcel出力まで。
初期費用 0円
20名以下の建設業向け
スマホで現場から登録
Excel運用で起きがちなこと
「締めが地獄」を、仕組みで終わらせる。
経費の実態は入力よりも、共有・確認・集計で時間が溶けます。
“いつ誰が何を入力したか”が見えないと、最後は人力になります。
台帳が分散
ファイルが増えるほど、最新版が不明に。
共有が遅い
入力→連絡→確認の往復が発生。
買掛金の扱いが曖昧
計上日がズレると数字が合わない。
結局、転記
最後に会計用へまとめ直し。
無料で、必要最低限だけ。
建設業の経費管理を、最短で“回る仕組み”へ
建設業の経費管理とは？
建設業の経費管理は、単なる「入力」ではなく、現場で発生する支出を、計上日ベースで整理し、月次で数字が合う状態にすることです。
小規模ほど「人の記憶」や「あとでまとめる運用」に頼りやすく、結果として締め作業が重くなります。
20名以下の建設業に最適な理由
少人数の会社は「高機能すぎるツール」より、必要最低限を確実に回せる仕組みが成果に直結します。
- 教育コストが小さい：Excel運用の延長で移行できる
- 現場から登録できる：PCに集約しないので入力遅れが減る
- 登録と同時に共有：事務が追いかける手間が減る
- 月次チャートで把握：変動費/固定費のブレが見える
- 帳簿はExcelで出せる：最後に困らない（会計・提出用）
できること（必要最低限に絞る）
Excel移行の“その先”まで、月末で止まらない仕組み。
入力 → 共有 → 集計 → 出力。月次業務が止まらない構成に。
PC/スマホでどこでも登録
事務所・現場・移動中でも。入力が遅れて締めが爆発するのを防ぎます。
登録した経費は即共有
入力と同時に見える化。確認待ちの往復を減らします。
帳簿をExcelで出力
会計・社内提出など、最後はExcelが必要な運用にも対応。
変動費/固定費チャート（月次）
月ごとのブレを見える化。経営判断を早くします。
計上日を自由に選択
買掛金の計上にも対応。数字が合う台帳へ。
メモ/立替など自由入力
“後から必要になる情報”を詰め込めます。聞き直しを減らします。
導入は3ステップ
「登録して、今日から回る」まで最短。
既存のExcel運用を前提に、移行で詰まらない仕組みにしています。
- 無料でアカウント登録 1分で開始
- Excel台帳を移行 必要な範囲から
- 入力→共有→月次 締めが軽くなる
まずはお試し。
無料で登録 → 実際に触ってアプリ導入を継続するか判断してください。
経費管理の関連記事【準備中】
建設業の経費管理に関する記事を順次公開予定
買掛金処理、立替精算、経費台帳の設計方法などを解説予定です。
よくある質問
登録前の疑問にお答えします。
Excelから移行できますか？
できます。まずは少ない科目で経費の登録を行い、慣れてきたら段階的に登録する経費を増やしていけばスムーズな移行ができます。
スマホだけでも使えますか？
使えます。インターネット環境があれば、どこからでも利用できます。
買掛金の計上（計上日）に対応していますか？
計上日を自由に選べるため対応できます。
経費の帳簿をExcelで出せますか？
出せます。会計連携や社内提出など、最後はExcelが必要な運用に合わせています。
ツール名が無いのは不安です
名前よりも“使えること”を優先しています。まず無料で触って、合うかどうかで判断してください。将来的には、ツール名を付けます。
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登録＆利用は無料。やめたくなったらいつでもやめられます。